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1. 目的和范围

Adverity GmbH及其关联公司(统称“Adverity”)致力于维持最高水平的公司治理, 完整性, 以及在经营活动中的责任. 尽管如此, 在这种情况下,《巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store》的核心价值要么被完全忽视,要么没有得到充分考虑. 巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store制定了“畅所欲言”政策(以下简称“政策”),以证明巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store对开放和负责任的管理的承诺. 举报人员可以利用它举报已查明或疑似的违规行为,而不必担心遭到报复.

本政策制定了标准和程序,以确保所有有关不当行为的投诉和报告都得到迅速和彻底的处理, 按照巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store的政策, 程序和适用的法律法规, 同时保持最高机密级别, 客观性, 和公平.

本政策适用于所有现任和前任的Adverity董事, 军官, 员工, 承包商, 咨询顾问, 股东, 实习人员, 代理, 实习生, 求职者, 业务合作伙伴, 供应商(或其雇员或分包商)和其他应受《欧盟检举人指令》、《欧盟检举人指令》下的相应国家立法以及不利集团公司注册地国家的相关法律保护的人. 它也适用于报告人附近的任何自然人.

2. 定义和缩写

  • “Adverity集团公司” 系指Adverity GmbH的任何100%子公司.

  • “欧盟告密者指令” 意指“2019年10月23日欧洲议会和理事会关于保护举报违反欧盟法的人员的指令(EU) 2019/1937”。.
  • “报告” or “报告” 指就第3节所述应报告事项的信息进行口头或书面交流. 这一政策的.
  • “报告” 指报告或公开披露在其与工作有关的活动中获得的应报告关注的信息的自然人.
  • “报复” 指与工作有关的任何直接或间接的作为或不作为, 由报告提示, 造成或可能造成报告人不合理的损害

    或向报告人附近的任何自然人.

3. 可报告的问题

有理由相信自己已经知晓本政策所涵盖的任何行为的人士,应通过内部报告渠道及时通知“广告”, 如第4节所述. 下面.

需要报告的问题包括:

  • 任何贿赂、欺诈或腐败的迹象;
  • 违反竞争法的;
  • 违反适用的数据保护法律;
  • 骚扰、报复或歧视;
  • 健康和安全风险;
  • 性、身体或其他虐待;
  • 利益冲突;
  • 滥用公司资产;
  • 内幕交易;
  • 有问题的会计做法,怀疑欺诈财务信息;
  • 伪造、隐瞒、擅自销毁经营记录、财务记录的;
  • 在不利集团公司属于相关国家立法范围的情况下,《欧盟举报人指令》和不利集团公司注册地国家的适用国家立法中概述的其他应报告的违规行为.

如果检举人提供的信息揭露了已经发生的违规行为,他们将受到保护, 尚未发生但极有可能发生的入侵, 举报人有合理理由相信属于违规行为的作为或不作为, 以及试图隐瞒漏洞的行为. 提出合理担忧或怀疑但未提供肯定证据的人也受到同样的保护.

应该强调的是一个具体的关注, 比如与工作有关的个人不满, 也许通过另一个渠道更好. 个人与工作相关的不满是对行为的披露,对披露者有个人后果,但对“巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store”没有实质影响. 个人与工作有关的不满应向巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store部经理或巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store部的人事部门提出.

4. 增加一个问题

如第3节所述,“巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store”为人们提供了清晰和保密的内部渠道,以报告应报告的问题. 以上. Adverity建立了以下内部报告渠道:

  • 通过“巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store说出来”热线进行报道. 此门户可以通过 speakupadverity.whistlelink.com 并向所有的Adverity团队成员以及第三方(如客户)开放, 供应商, 和其他外部合作伙伴. 报告方可以随时通过门户通过填写24小时提供的web接收表单(可以匿名报告)报告问题, 一年365天.

报告应包含至少回答以下问题的信息:

  • 发生了什么事?
  • 什么时候发生的?
  • 谁曾或正在参与其中?
  • 在哪里发生的?

巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store强烈鼓励举报人不要在报告中包括任何与报告无关的姓名或其他个人资料.

通过《广告》的“大声疾呼”热线提出的问题将转交给《广告》的授权调查员. 报告应本着善意和最好的意图提出. 如第9节所述. 以下,禁止故意报告不准确或不正确的信息. 这种行为可能导致法律后果和/或纪律处分, 除非有法律义务让巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store这么做.

5. 调查和可能的结果

所有调查都应在展览会中进行, 独立的, 和及时的方式, 巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store会尽一切合理的努力在整个过程中保持机密. 如果通过Adverity的Speak Up求助热线举报时,举报人选择匿名, 报告人的身份不得透露给调查人员或任何其他人.

有关问题将由Adverity的授权调查员尽快进行调查. 投诉的严重性和复杂性可能会影响调查所需的时间. 获授权的调查人员会在收到报告后7天内向报告人确认收到报告. 巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store将认真调查每一个报告的问题并提供口头答复, 写, 或在三个月内亲自向报告人反馈:

  • the acknowledgment of receipt; or
  • 如果Adverity不承认收到报告,则提交报告.

对报告人的反馈应包括:

  • the action planned or taken following the report; and
  • 理由:计划或采取行动的理由.

在所有情况下, 报告人选择的沟通方式应用于使他们了解调查进展和结果的最新情况. 在调查过程中, 研究者可以要求报告人提供关于问题的进一步信息, 但报告人并无提供该等信息的义务. 被指控有不当行为的个人也会被告知所关注的问题,并有机会作出回应(除非有任何限制或其他合理的理由不这样做)。.

在法律允许的范围内, 调查人员将通知报告人和/或被指控调查结果的人. 《巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store》将把调查结果记录在一份报告中, 但任何举报都是Adverity的财产,只会与举报人或任何被指控有不当行为的人共享, 如果巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store认为合适的话. 任何有关调查的信息应被报告人视为机密.

调查结果可能会导致:

  • 如报告只涉及举报人,则转介其他途径或程序;
  • 转介有关当局;
  • 因证据不足或其他理由而终止报告;
  • launch of an internal investigation; or
  • 内部调查的结果和补救措施.

6. 机密性和匿名性

在有关法律、法规规定的范围内, 巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store会非常小心地保留发出忧虑声音的人的身份, 以及报告的保密性. 引起关注的人的身份, 受报告影响的人的身份, 任何与之相关的共享文件将被严格保密,且不会与第三方共享,除非适用的法律或法规要求这样做.

Adverity将对所有报告进行保密或匿名处理,以确保报告关注的个人的安全, 除非Adverity有披露此类信息的法律义务. 以匿名方式提交关注事项的决定完全取决于报告它的人.

提出问题的人的身份信息, 报告的行为和调查过程或结果应只与那些有合法需要知道的人分享, 或除非适用的法律或法规要求.

此外,Adverity还将采取以下措施,以保护举报人的身份:

  • 所有与披露相关的文件将被保存在安全的地方;
  • 只有直接参与管理和调查披露的人员才能接触到所有信息;
  • 举报人的身分或可能导致举报人身分的资料,只会透露给直接参与处理及调查有关事项的有限人数的人员;
  • communications and documents about the investigation will not be transmitted to an email address accessible to 员工 not directly involved in handling and investigating a concern; and
  • 巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store将向所有参与处理和调查相关问题的人重申保密义务.

7. 没有报复

巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store不能容忍报应, 骚扰, 或其他负面影响, 直接或间接地, 管理层或任何其他个人或实体, 反对的人, 诚心诚意地, 披露了道德或合规问题或已知的或潜在的不当行为, 或参与对其的审查或调查. 报复包括但不限于:停学, 解雇, 解雇, 降级:降级或不升迁, 转让税, 更改工作地点, 减少工资, 更改工作时间, 扣缴的培训, 消极的绩效评估或就业推荐信, 实施或执行任何纪律措施, 训斥或其他惩罚, 强迫, 恐吓, 骚扰, 排斥, 歧视, 不利的或不公平的待遇, 未将临时合同转为永久合同, 未续签临时雇佣合同, 伤害(包括对个人名誉的伤害), 特别是在社交媒体上), 亏损的业务, 收入损失的, 提前终止:提前终止或取消货物或服务合同, 取消执照或许可证.

任何因举报或善意参与调查而报复他人的人,将视需要受到纪律处分, 可能包括终止Adverity公司员工的雇佣关系, 以及在第三方的情况下终止约定或合同安排或其他适当行动.

8. 披露问题外部

巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store》强烈鼓励个人通过第4节所述的内部报告渠道报告所有关注事项. 以上. 在大多数情况下,个人不应认为有必要向外部通知任何人. 然而, 法律承认,在某些情况下,个人向外部机构披露他们的担忧可能是合适的, 如有能力的外部报告机构1.

9. 恶意的报告

为了得到保障,举报人必须诚实地作出报告. 巴黎人直营-巴黎人直营排名(澳门)有限公司-apple app store不会对真诚举报的人采取任何行动, 即使后来的调查没有证实. 对于任何考虑提出索赔的人来说,确保它们是诚实的是至关重要的. 主要因其他不正当动机而举报的, 它可能不是善意的. 任何利用本政策进行明知是虚假的恶意指控的人将得不到保护,并可能面临纪律处分.

10. 保留

为了符合适用法律规定的要求,Adverity储存报告的时间不会超过必要的和适当的时间2.

11. 联系

有关本政策或与本政策有关的任何问题,请联系Adverity 's Legal & 合规管理部门(compliance@bimball.com).

 

在OneTrust审核通过.


1 在制定这项政策时, 国家立法者尚未确定主管当局.

2 在制定这项政策时, 主管当局尚未确定保留期限.

文档信息

文档的所有者 法律副总裁 & 合规
版本 V2.0
版本日期 2022-07-25

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