1. 目的和范围

Adverity GmbH及其附属公司(统称“Adverity”)致力于保持最高水平的公司治理, 完整性, 在经营活动中承担责任. 尽管如此, 可能会出现这样的情况,即《腾讯五分彩》的核心价值要么被完全忽视,要么没有得到足够的考虑. 腾讯五分彩公司制定了“大声说出来”政策(“政策”),以展示其开放和负责任的管理承诺. 报告人员可以利用它报告已查明的或涉嫌的侵犯行为,而不必担心遭到报复.

本政策制定了标准和程序,以确保所有不当行为的投诉和报告都得到及时和彻底的处理, 符合腾讯五分彩公司的政策, 程序和适用的法律法规, 同时保持最高级别的机密, 客观性, 和公平.

本政策适用于所有现任及前任腾讯五分彩公司董事, 军官, 员工, 承包商, 咨询顾问, 股东, 实习人员, 代理, 实习生, 求职者, 业务合作伙伴, 供应商(或他们的雇员或分包商)和其他应受欧盟告密者指令保护的人, 在所有"腾讯五分彩"活动的国家. 它也适用于这些人的任何亲属、受抚养人或配偶.

2. 定义和缩写

  • “欧盟告密者指令” 指“2019年10月23日欧洲议会和理事会关于保护报告违反欧盟法者的指令(EU) 2019/1937”。.
  • “报告” or “报告” 指就第3节所述应报告的问题进行的口头或书面信息交流. 这一政策的.
  • “报告” 指报告或公开披露在其工作相关活动中获得的应报告关注事项信息的自然人.
  • “报复” 指与工作相关的任何直接或间接的作为或不作为, 由报告提示, 对报告人造成或可能造成不正当损害的.

3. 可报告的问题

如有理由相信已知悉本政策所涉及的任何行为,应通过内部报告渠道及时通知Adverity, 如第4节所述. 下面.

需要报告的问题包括但不限于:

  • 任何行贿、欺诈或贪污的迹象;
  • 公司未能履行任何法律或监管职责;
  • 违反竞争法的;
  • 违反适用的数据保护法律;
  • 未能遵守本公司的行为守则或本公司的任何其他政策和程序;
  • 骚扰、报复或歧视;
  • 健康和安全风险;
  • 性、身体或其他虐待;
  • 利益冲突;
  • 不道德或不诚实的行为;
  • 滥用公司资产;
  • 内幕交易;
  • 有问题的会计做法,怀疑财务信息造假;
  • 擅自伪造、隐瞒、毁损营业记录、财务记录的;
  • 欧盟告密者指令中列出的其他需要报告的违规行为.

如果报告人员提供的信息揭示了已经发生的违规行为,则他们将受到保护, 尚未发生但很有可能发生的入侵, 作为或不作为,报告人员有合理理由相信是违反, 并试图隐瞒漏洞. 提出合理的担忧或怀疑但不提供肯定证据的人也同样受到保护.

应该强调的是,一个具体的关切, 比如个人与工作有关的不满, 也许通过其他渠道会更好. 个人与工作相关的不满是一种行为的披露,这种行为对披露者有个人的后果,但对腾讯五分彩没有实质性的影响. 个人与工作有关的不满应向公司的部门经理或人力资源部门提出.

4. 增加一个问题

腾讯五分彩为人们提供了清晰和保密的内部渠道,让他们报告在第4节中所描述的需要报告的问题. 以上. Adverity公司建立了以下内部报告渠道:

  • 通过正常的管理层进行汇报. 公司鼓励员工直接向部门经理提出问题. 如果他们觉得这是做不到的, 因为比如说,直线经理卷入了一场冲突, 该问题可以报告给人力资源部门或法务部门 & 合规管理部门. 建立综合事故管理资料库, 然后,报告必须使用Adverity的Speak Up热线网络接收表格(通过代理报告)记录下来。.
  • 通过“腾讯五分彩发声热线”进行报道. 可以通过以下途径访问此门户 讲出来.bimball.com 并向所有Adverity团队成员以及第三方如客户开放, 供应商, 以及其他外部合作伙伴. 报告方可以随时通过门户网站填写web接收表格(可以匿名报告)或拨打免费电话报告问题, 哪些是24小时可用的, 一年365天,由具有本地语言能力的独立供应商处理.

报告应包含至少回答以下问题的信息:

  • 发生了什么事?
  • 什么时候发生的?
  • 谁参与了这件事?
  • 在哪儿发生的??

腾讯五分彩强烈鼓励报告人员在报告中不要包括任何有关报告人员或涉及事件的其他个人的姓名或其他个人资料, 哪些与报告无关.

通过“说出来”热线提出的担忧将被传递给“腾讯五分彩”的授权调查员. 报告应本着善意和最好的意愿提出. 如第9节所述. 以下,禁止故意报告不准确或不正确的信息. 此类行为可能导致法律后果和/或纪律处分.

5. 调查和可能的结果

所有调查应在公平交易中进行, 独立的, 和及时的方式, 在整个过程中尽一切合理的努力保密. 如果举报人选择匿名举报时,通过Adverity的Speak Up求助热线, 报告人的身份不得透露给调查人员或任何其他人.

厄运号的授权调查员将尽快调查这些问题. 投诉的严重性和复杂性可能会影响调查它所需的时间. 获授权调查人员将在收到报告后7天内向报告人员确认收到报告. 腾讯五分彩会勤勉地调查每一个报告的关注并提供口头答复, 写, 或在三个月内亲自向报告人提供以下任何一种反馈:

  • the acknowledgment of receipt; or
  • 如“腾讯五分彩”公司未确认收到报告,则报告发出后的7天期限届满.

向报告人的反馈应包括:

  • the action planned or taken following the report; and
  • 计划或采取行动的依据.

在所有情况下, 应使用报告人员所选择的沟通方式,使他们随时了解调查的进展和结果. 在调查过程中, 调查人员应该可以要求报告人员提供有关问题的进一步信息, 而报告人没有义务提供此类信息. 被指控有任何不当行为的个人也将被告知所关注的问题,并给予作出回应的机会(除非有任何限制或其他不这样做的合理依据).

在法律允许的范围内, 调查人员将将调查结果通知报告人和/或被指控的人. 腾讯五分彩会在报告中记录调查结果, 但任何报告将是腾讯五分彩公司的财产,并将只与报告人或任何被指控有不当行为的人共享, 如果腾讯五分彩认为合适的话. 任何有关调查的信息应被报告人视为机密.

调查结果可能会导致:

  • 如果报告只影响到报告人,则转介到其他渠道或程序;
  • 提交给欧盟或成员国当局;
  • (二)缺乏充分证据或者其他理由的,应当结案;
  • launch of an internal investigation; or
  • 内部调查结果及补救措施.

6. 机密性和匿名性

在有关法律、法规规定的范围内, 腾讯五分彩会非常小心地保留发出关注的个人的身份, 以及报告的保密性. 提出问题的人的身份, 受报告影响的人的身份, 与之相关的任何文件将被严格保密,并且不会与第三方共享,除非适用法律或法规要求这样做.

腾讯五分彩将对所有报告进行保密或匿名处理,以确保报告的个人的安全. 以匿名方式提交关注的决定完全取决于报告它的人.

提出问题的人的身份信息, 报告的行为和调查过程或结果应只与有合法需要的人分享, 除非适用法律或法规要求.

厄运公司将额外采取以下步骤以保护报告人的身份:

  • 所有与披露相关的文件将保存在一个安全的地方;
  • 只有直接参与管理和调查披露的人员才能获得所有信息;
  • 呈报人的身分或可能导致呈报人身分的资料,只会向为数有限的直接参与处理及调查有关问题的人员披露;
  • communications and documents about the investigation will not be transmitted to an email address accessible to 员工 not directly involved in handling and investigating a concern; and
  • 保密义务将被重申给每一个参与处理和调查问题的人.

7. 没有报复

腾讯五分彩是不能容忍报应的, 骚扰, 或者其他负面影响, 直接或间接, 由管理层或任何其他人士或实体提供, 反对的人, 诚心诚意地, 披露道德或合规问题,或已知或潜在的不当行为, 或参与同一事物的审查或调查. 报复包括但不限于:停职, 解雇, 解雇, 降职或拒绝晋升, 转让税, 更改工作地点, 减少工资, 更改工作时间, 扣缴的培训, 消极的绩效评估或就业推荐, 实施或实施任何纪律措施, 谴责或其他惩罚, 强迫, 恐吓, 骚扰, 排斥, 歧视, 不利的或不公平的待遇, 未将临时合同转为永久合同, (二)未续签临时雇佣合同的, 损害(包括对个人名誉的损害), 尤其是在社交媒体领域), 亏损的业务, 收入损失的, 货物或服务合同的提前终止或取消, 吊销执照或许可证.

如果发现有人因举报或善意参与调查而对他人进行报复,将视情况采取纪律处分, 其中可能包括终止对腾讯五分彩公司员工的雇佣关系, 在第三方的情况下,终止聘用或合同安排或其他适当的行动.

8. 披露问题外部

腾讯五分彩强烈鼓励个人通过内部报告渠道报告所有问题,如第5节所述. 以上. 在大多数情况下,个人不应该发现有必要向外部通知任何人. 然而, 该法律承认,在某些情况下,个人向外部机构披露其关注的问题可能是适当的, 如主管的外部报告机构*.

*在制定本政策时, 主管当局尚未由国家立法者界定.

9. 恶意的报告

报告人必须如实报告,才能得到保护. 如果一个人真心实意地提出指控,腾讯五分彩不会对他采取任何行动, 即使后来的调查没有证实. 这对于任何考虑提出索赔的人来说都是至关重要的,以确保他们是诚实的. 当报告主要是出于其他不正当动机时, 这可能不被认为是善意的. 任何明知是虚假的,却利用本政策进行恶意指控的人将不受本政策保护,并可能面临纪律处分.

10. 保留

腾讯五分彩将存储报告的时间不超过必要和适当的,以遵守适用法律的要求*.

*在制定本政策时, 主管机关尚未规定保留期.

11. 联系

关于本政策或与此政策有关的任何问题,您可以联系法务 & 合规管理部门(compliance@bimball.com).

文档信息

文档的所有者 法律副总裁 & 合规
版本 V1.0
版本日期 2021-11-08

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